Die Mitgliederversammlung fand am 15. September 2020, um 17:00 Uhr in Schwerin, Dreescher Markt 2, 19061 Schwerin statt.

Die Angaben zur Anwesenheit sind aus der beigefügten Liste ersichtlich.

Im weiteren Verlauf des Protokolls werden die Ergebnisse der Mitgliederversammlung mit Vorstandswahl dokumentiert.

1. Der Vorsitzende, Herr Peter Grosch, begrüßt die Teilnehmenden und eröffnet die Mitgliederversammlung.

Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.

Es wurde festgestellt, dass die Einladung entsprechend der Satzung fristgemäß versandt worden ist.

Die Anwesenden beschließen, entsprechend der ihnen zugesandten Tagesordnung zu verfahren.

2. Der Vorsitzende gibt den Rechenschaftsbericht.

Die Projekte des Vereins konnten durch die Einnahmen von Spenden, Zuweisungen von Buß- oder Geldstrafen sowie aus den Mitgliedsbeiträgen finanziert werden.

Die Tafelfahrzeuge wurden durch die HUGO PFOHE GmbH kostengünstig gepflegt und gewartet.

Unsere Spender und Sponsoren für die Lebensmittel, haben im vergangenen Jahr den Verein unterstützt. Großspenden erhielten wir auch aus dem produzierenden Gewerbe. Alle Kunden konnten aus diesen Lebensmittelspenden versorgt werden.

In Schwerin und LK Ludwigslust/Parchim nahmen zunehmend mehr bedürftige Menschen die Hilfe der Ausgabestellen in Anspruch.

Alle Projekte konnten durch Maßnahmen aus der Beschäftigungsförderung begleitet werden und die ehrenamtlich tätigen Helfer konnten Unterstützung erhalten.

3. Im Herbst 2019 musste ein Bankdarlehen (bei der Ev. Bank) zum Ankauf eines weiteren Tafelfahrzeuges aufgenommen werden. Dafür benötigte die Bank in 2020 einen Beschluss der Mitgliederversammlung. Der Mitgliederversammlung wurden die Notwendigkeit und die finanziellen Möglichkeiten des Vereins geschildert und die Zustimmung zu diesem Darlehen wurde erteilt.

4. Den Finanzbericht und die Informationen zum Mitgliederstand trug Herr Lampe vor. Den Anwesenden wurde Einsicht in die Finanzunterlagen angeboten.

Im vergangenen Jahr sind 5 Mitglieder aus dem Verein ausgetreten. Dem Verein gehören insgesamt 16 Einzelpersonen und 7 Vereine oder Verbände an. Im laufenden Jahr gehören 23 Einzelpersonen und Vereine dem Verein an.

5. Der Bericht der Kassenprüfung liegt für 2018/19 schriftlich vor und bestätigt die Ordnungsmäßigkeit.

6. In der Diskussion wurden gestellte Fragen zu beendeten bzw. geplanten Projekten beantwortet und Zustimmung zum Wirken des Vorstandes geäußert.

7. Ein Mitglied beantragt die Entlastung des Vorstandes für 2018/19. Diesem wurde einstimmig zugestimmt.

8. Dem Bericht der Kassenprüfung trug Frau Swetlana Brockmann vor, auch diesem wurde einstimmig zugestimmt.

9. Für die Wahlleitung wählten die Anwesenden einstimmig Frau Edeltraud Hompesch. Der Vorsitzende übergibt ihr die Versammlungsleitung.

10. Sie fordert die Anwesenden auf, Kandidaten für den neuen Vorstand zu benennen. Mit der Einladung war allen Mitgliedern eine Kandidatenliste zugegangen. Den Mitgliedern stellten sich die anwesenden Kandidaten persönlich vor, von einem Kandidaten lag eine schriftliche Einverständniserklärung für den Fall seiner Wahl vor. Sie unterbreiteten ihre Vorstellungen zur Vereinsarbeit.

Für den neuen Vorstand kandidierten Herr Peter Grosch, Frau Karin Kluge, Herr Jens Lampe, Herr Christian Barsig, Herr Dennis Grätsch und Herr Rainer Prause. Das schriftliche Einverständnis von Herrn Grätsch lag der Mitgliederversammlung vor. (Er war dienstl. verhindert)

Die Anwesenden beschlossen einstimmig, über die Kandidaten im Block und in einem offenen Verfahren abzustimmen.

11. Die Wahlleiterin gibt das Ergebnis bekannt, alle Kandidaten werden einstimmig gewählt und erklären, dass sie die Wahl annehmen.

12. In der folgenden konstituierenden Sitzung am 06.Oktober 2020, des neu gewählten Vorstandes, wurden die Funktionen wie folgt aufgeteilt:

Herr Peter Grosch  Vorsitzender

Christian Barsig Stellvertreter

Herr Jens Lampe Schatzmeister

Dennis Grätsch Öffentlichkeitsarbeit / Logistik

Rainer Prause Öffentlichkeitsarbeit / Schriftführer

Frau Karin Kluge Beisitzende / Regionalarbeit

Den Verein vertreten unterschriftsberechtigt Herr Grosch, Herr Barsig und Herr Lampe.

13. Die Mitgliederversammlung Versammlung wurde um 19:00 Uhr mit dem Dank und besten Wünschen durch Herrn Peter Grosch beendet.

Im weiteren Verlauf des Protokolls werden die Ergebnisse der Mitgliederversammlung mit Vorstandswahl dokumentiert.

Schwerin 15.09.2020 / 06.10.2020

Peter Grosch Edeltraud Hompesch

Vorsitzender Protokollführung

Der Verein zählt derzeit 35 Mitglieder.

Die Kernaufgabe des Vereins ist das Einsammeln und Verteilen von gespendeten Lebensmitteln.

Dazu unterhält der Verein drei Kraftfahrzeuge und ein Lager bei Schwerin. Die Lebensmittel werden in Schwerin und Westmecklenburg transportiert.

Insgesamt hat der Verein für die Umsetzung seiner Projekte acht Objekte von Wohnungsgesellschaften, Genossenschaften oder Privatpersonen angemietet. Aus Mitteln der LIDL-Pfandspende wurden Räumlichkeiten renoviert, um hygienischen Anforderungen zu genügen.

Die Räume sind manchmal von der Lage her nicht optimal, die Instandhaltung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben muss gewährleistet sein.

Die Weitergabe der Lebensmittelspenden wird durch neun Ausgabestellen in Schwerin und Westmecklenburg realisiert. Es werden wöchentlich im Durchschnitt 1.800 Menschen mit zusätzlichen Lebensmitteln versorgt.

Für ältere Menschen oder Menschen mit einer Beeinträchtigung liefert eine Mobile Tafel die Lebensmittel nach Hause.

Der Verein kann keine Grundversorgung oder eine spezielle Ernährung aufgrund einer Erkrankung leisten.

Für die Ausgabe der Lebensmittel arbeitet der Verein mit Kirchengemeinden in Schwerin und Lübtheen und vielen ehrenamtlichen Helfern zusammen.

In den beiden Schweriner Sozialkaufhäusern organisiert der Verein die Suppenküchen. Hier werden werktags Mahlzeiten zubereitet und gegen ein geringes Entgelt an bedürftige Menschen ausgegeben. Täglich werden 40 bis 60 Menschen mit einem Frühstück oder preiswertem Mittagessen versorgt.

Die täglichen Arbeiten in unseren Projekten können nicht ausschließlich durch ehrenamtliche Mitwirkende geleistet werden. Deshalb arbeiten wir mit dem Job Tafel Beschäftigungsträger zusammen, der Maßnahmen beantragt, betreut und abrechnet. Auf diese Weise konnten einige Menschen in einen beruflichen Alltag zurückkehren.

Weitere Informationen über die Kindertafeln und den Tafelgarten lesen Sie bitte unter Ausgabestellen und Projekte nach.

Wir danken allen freiwilligen Helfern, Sponsoren und Spendern für die Unterstützung und Hilfe. Ohne Ihre Mitwirkung wären die Projekte nicht umzusetzen.

Der Verein organisiert in Schwerin und Westmecklenburg das Abholen von Lebensmittelspenden, die noch zum Verzehr geeignet sind und an bedürftige Menschen und soziale Einrichtungen abgegeben werden. Ein weiteres Anliegen des Vereins ist es, durch geeignete Betreuungsmaßnahmen die Menschen in besonderen sozialen Lebenslagen so zu unterstützen, dass sie in der Perspektive ohne diese Hilfe auszukommen. Dies wird durch zahlreiche Kooperationen mit anderen Leistungsanbietern realisiert. Dieser Zweck des Vereins ist im § 3 der Satzung festgeschrieben.

Der Verein zählt derzeit 36 Mitglieder, davon sind 31 Einzelpersonen und 5 Vereine.

Die Weitergabe von gespendeten Lebensmitteln an bedürftige Menschen findet in Ausgabestellen statt, die in Schwerin, Hagenow, Ludwigslust, Crivitz, Gadebusch, Schwerin, Rehna, Lübtheen, Boizenburg und Wittenburg eingerichtet sind. Es werden wöchentlich ca. 500 Haushalte mit zusätzlichen Lebensmitteln versorgt.

Die Suppenküche in Schwerin versorgt werktags etwa 30 bedürftige Menschen zwischen 08.00 - 15.00 Uhr mit einem kostenlosen Frühstück und einem preiswerten Mittagessen.

Die Kindertafel unterstützt durch ihre Angebote Familien mit Kindern. Täglich werden für etwa 40 Kinder kostenlose Mahlzeiten zubereitet.

Eine Mobile Kindertafel liefert Lebensmittel für die Frühstückstüten in die Förderschulen in Schwerin, Ludwigslust und Gadebusch. Die Kinder haben in den Kindertafeln auch die Möglichkeit, sich länger aufzuhalten und an einfachen Spielen und Beschäftigungen teilzunehmen. Es werden Geburts- und Feiertage in den Einrichtungen durchgeführt, daran nehmen auch Eltern teil, die so Anregungen für das eigene Familienleben bekommen.

Der Tafelgarten ist eine ehemalige Brachfläche inmitten eines Schweriner Neubaugebietes. Hier werden eine Streuobstwiese, zahlreiche Gemüsebeete und Obststräucher bewirtschaftet. Die Erträge werden an die Küchen der anderen Projekte abgegeben.

Die Mitarbeitenden derMobilen Tafel liefern im Stadtgebiet Schwerin Lebensmittel an 30 Haushalte mit älteren Menschen oder Personen, die mit körperlichen Beeinträchtigungen oder Krankheit leben.

Des Weiteren werden täglich, auch an den Wochenenden und Feiertagen, etwa 30 soziale Einrichtungen und Projekte kostenlos mit Lebensmitteln beliefert, die diese an bedürftige Menschen ausgeben.

Dies ist durch zahlreiche Spender und Sponsoren in Schwerin und Umgebung möglich, dazu gehören hauptsächlich Lebensmittel- und Getränkemärkte sowie Hersteller in Westmecklenburg.

Für die Umsetzung der Projekte arbeitet der Verein mit einem Beschäftigungsträger zusammen, der die Antragstellung, Betreuung und Abrechnung von unterschiedlichen Beschäftigungsmaßnahmen regelt.

Die einzelnen Standorte sind Einsatzstellen für diese Maßnahmen des Beschäftigungsträgers. Durchschnittlich sind dreißig Maßnahmeteilnehmende in Arbeitsgelegenheiten oder anderen Beschäftigungsmaßnahmen tätig. Für diese Maßnahmen muss der Verein Eigenanteile zahlen. Der Verein hat einen Mitarbeiter in einem versicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis, der den Einsatz der Kraftfahrer koordiniert.

Der Vorstand und einige Mitglieder arbeiten aktiv ehrenamtlich in unterschiedlichen Projekten, sie erhalten keinerlei Aufwandsentschädigungen.

Der Verein hat zur Realisierung seiner Projekte mehrere Objekte angemietet. Die monatlichen Kosten für die Grundmiete, Betriebs- und Nebenkosten sowie Energie werden aus Mitteln des Vereins finanziert. Die Räumlichkeiten für die Ausgabestellen in Boizenburg und Wittenburg werden durch die jeweilige Kommune unentgeltlich zur Verfügung gestellt.

Für den Transport der Lebensmittelspenden unterhält der Verein vier Kraftfahrzeuge, hier sind Unterhalts- und Reparaturkosten, Steuern und Versicherungen, Kraftstoff und die Rückzahlung von zwei Darlehen aus Vereinsmitteln zu gewährleisten.

Falls Sie Fragen oder Hinweise haben, können Sie uns gern anrufen oder eine E-Mail an info@tafel-schwerin.de senden.

Wir danken allen freiwilligen Helfern, Sponsoren und Spendern für die Unterstützung und Hilfe. Ohne Ihre Mitwirkung wären die Projekte nicht umzusetzen.